Reglamento

1. ORGANIZACIÓN

- La prueba AQUANEX - VAL SERENA BIKE RACE es organizada por CLUB MTB GR-100 y se disputa los días 21 y 22 de enero de 2017.
- Datos del organizador: GR-100 DON BENITO. Av. De Córdoba 88, 06400 Don Benito
(Badajoz) Tlf.: 924 095898 / 649803281
- Email: info@valserenabikerace.com

 

2. TIPO DE PRUEBA

- Aquanex - Val Serena Bike Race es una competición autonómica con participación nacional por tapas compuesta por dos etapas, una etapa formato contrarreloj
y una etapa formato maratón a celebrar el 21 y 22 enero de 2017.
- La competición se disputa bajo los reglamentos técnicos y deportivos de la UCI (Unión Ciclista Internacional),
de la RFEC (Real Federación Española de Ciclismo) y de la FEXC (Federación Extremeña de Ciclismo).
-  La participación será por equipos formados por 2 corredores.

 

3. PARTICIPACIÓN

- Podrán participar los ciclistas de las categorías Sub 23, Élite, Máster-30, Máster-40, Máster-50, Mixto y Élite Femenino, con posesión de la licencia UCI/RFEC/FEXC en vigor para el año 2016.
- La categoría mínima de participación será SUB-23.
- Todos los participantes que se inscriban, aceptan y se someten formalmente al presente reglamento de la prueba y las indicaciones de la organización, al Reglamento del Deporte Ciclista de la UCI, al Reglamento Técnico de la RFEC, la normativa técnica de la FEXC y, en especial, a las decisiones que tomen los jueces de la prueba.
- Para efectuar clasificación en una categoría debe haber como mínimo tres equipos. En caso contrario pasarán a formar parte de la clasificación inmediata superior.

 

4. INSCRIPCIONES

- Cualquier deportista que desee participar en la AQUANEX - VAL SERENA BIKE RACE debe formalizar la inscripción a través de la Web de la Valserena Bikerace: http://www.valserenabikerace.com

- Los derechos de inscripción para los dos días de competición para cada equipo formado por 2 corredores tiene un precio de 50€. El plazo se abrirá el 18 de Noviembre y finalizará el 12 de enero de 2017 con un máximo de 100 parejas.
- En caso de cualquier clase de descalificación, abandono o no presentarse en la competición, la cuota de inscripción no será abonada ni total ni parcialmente.

 Los derechos de inscripción incluyen:
Derecho a la participación en la competición.
Avituallamientos sólidos y líquidos.
Asistencia médica durante la prueba.
Duchas (Medellín)
Cena Sábado 21 en Medellín
80 plazas de alojamiento gratuito en albergue juvenil en Don Benito.
Fisioterapia el día 22 después de la etapa.
Regalo conmemorativo AQUANEX - VAL SERENA BIKE RACE (bolsa Corredor)

 

5. CLASIFICACIONES

GENERAL EQUIPOS POR TIEMPOS.

- Se obtendrá mediante la suma de los tiempos invertidos en las dos etapas, por cada equipo, siendo mejor clasificado el equipo que menos tiempo haya totalizado. El tiempo a computar para cada equipo será el establecido por el segundo componente del equipo.
En caso de empate en la clasificación general individual por tiempos, las fracciones de segundo registradas en la etapa contra el reloj son incorporadas al tiempo total para desempatar. En caso de un nuevo empate, se recurrirá a la suma de puestos obtenidos en cada etapa, y, en último caso, a la plaza obtenida en la última etapa disputada. No habrá bonificaciones de tiempo en las etapas.

Se establecerán las siguientes clasificaciones: según categorías
- General equipos Sub-23
- General equipos Élite
- General equipos Master30.
- General equipos Master40.
- General equipos Master 50.
- General equipos Élite Féminas.
- General equipos Mixtos Categoría.

La categoría del equipo la determinará la categoría del miembro de más nivel competitivo. Ejemplos: una pareja formada por un Élite y un Master30, el equipo competirá en la categoría Master30. Una pareja formada por un Master40 y un Master30, el equipo competirá en la categoría Master30.
 Los equipos que no concluyan alguna de las dos etapas se le aplicará el reglamento de una prueba Challenge. En caso de no finalizar la primera prueba por cualquier incidencia la pareja clasificará con el tiempo de la última pareja clasificada + 1 segundo y podrá participar en la maratón del día siguiente.

 

6. PREMIOS

Etapas Trofeo al ganador de cada etapa por categorías. General Final Trofeo y maillot a los ganadores de cada categoría. Medalla a los segundos y terceros clasificados de cada categoría.

PREMIOS EN MATERIAL DEPORTIVO A LA GENERAL FINAL
1º 500 €
2º 250 €
3º 125 €
4º 70 €
5º 50 €
6º - 10º 20 €

 

7. RECOGIDA DE DORSALES Y DOCUMENTACIÓN

La recogida de dorsales y acreditaciones se establecerán en LA TIENDA GR-100 DON BENITO, Av. de Córdoba nº 88, el sábado día 21 de enero en horario de 10:00 a 13:00 horas y dos horas antes de iniciar la prueba en el lugar de celebración en Medellín. Para ello se deberá verificar la licencia por parte del Jurado Técnico designado por la Federación Extremeña de Ciclismo (FEXC), por lo que deberán de acreditar su identidad en caso que los jueces lo soliciten.
 Para los participantes de la prueba del Domingo 22, la verificación de dorsales se realiza una hora antes de la salida. Control de firma.
 En GR-100 DON BENITO estará establecida la oficina permanente el día 21 y 22.
 Teléfono de contacto de organización 649803281 / 924095898

 

8. RECORRIDO

El recorrido de la AQUANEX - VAL SERENA BIKE RACE quedará establecido en las siguientes etapas:

21 enero – 1ª Etapa. Medellín (Cronoescalada Castillo - circuito urbano)
Ubicación salida: Plaza Hernán Cortés (262.452,77 - 4.308.996,39)
Ubicación Meta: Plaza Hernán Cortés (262.452,77 - 4.308.996,39)
Distancia: 4 Km.
Salida primer equipo: 15:30h, desde Plaza del Ayuntamiento.

etapa-1etapa-1-1

22 enero – 2ª Etapa. Don Benito – Don Benito (Maratón)
Ubicación salida: Plaza de España (38°57'14.6"N 5°51'43.7"W )
Ubicación Meta: Plaza de España (38°57'14.6"N 5°51'43.7"W)
Distancia: 69,0 Km. Salida: 09:30 horas

etapa-2etapa-2-2

- El recorrido es abierto al tráfico, por lo que los participantes deben de respetar las normas básicas de circulación en ruta asfaltada, circular por la derecha en tramos de pistas y seguir las indicaciones de las autoridades de tráfico y personal de organización.
- Será obligatorio el uso de gps en la prueba del Domingo 22 debiendo preocuparse cada corredor de tener su equipo en perfectas condiciones para su uso.
 - Durante el recorrido se establecerá como mínimo un control de paso (chips desechables). 1 Magacela y otro en el Puerto de la Cabra
 - Omitir un control de paso supone la descalificación.
 - Abandonar el recorrido marcado por la organización con manifiesto interés de obtener ventaja supone la descalificación del equipo.

Memoria de recorridos

 

9. DESARROLLO DE LA PRUEBA

- Orden de salida para la primera etapa será inverso al nº del dorsal por categorías (Master 50, Master 40, Mixtos, Elite Féminas, Master 30, Élite-Sub’23,) a partir de las 15:30 horas con intervalos de 2 minuto entre equipos.
- El orden de salida se publicará en la web de la prueba con suficiente antelación, una vez finalizado el periodo de inscripción. Los corredores están obligados a personarse en rampa de salida en el horario establecido por los jueces.
 - La parrilla de salida para la segunda etapa se abre 20 minutos antes de la hora de salida.
 Control de firmas. Segunda etapa desde 1 hora hasta 15´ antes de la salida.
 - El orden de parrilla para la segunda etapa se establecerá según la clasificación general: 5 primeros equipos de la general absoluta masculina y 5 primeros equipos femeninos y mixtos. Todos los líderes comenzarán en la primera fila.
 - El resto de equipos que figuren en la clasificación general conformarán el segundo cajón.
 - Será obligatorio presentarse al control de firmas que se cerrará 30 minutos antes de la salida. Aquel corredor que no se presentara o llegara tarde no podrá tomar la salida.
 Los líderes de cada categoría están obligados en la etapa del domingo a correr con el maillot oficial de la prueba. Aquel corredor que no lo hiciera no podrá tomar la salida y quedará descalificado, pasando el mismo maillot a la segunda pareja de la clasificación.
 - Cinco minutos antes de la hora de salida no está permitido el acceso de ningún participante a la parrilla de salida, debiéndose colocar en la parte trasera del correspondiente grupo de salida.
 - Por motivos de seguridad la salida de la segunda etapa será neutralizada. En este caso, el Director de Organización encabezará a los participantes en un vehículo oficial de la prueba. En el momento que el Director de Organización o Juez Árbitro da inicio a la etapa, los participantes deberán comenzar la prueba.
 - Durante la neutralización está totalmente prohibido adelantar al vehículo oficial del Director de Organización. Realizar esta infracción significará la expulsión del corredor/es y no podrá realizar la etapa en la que ha sido sancionado.
 - No se permite tomar la salida a ningún participante, una vez se haya dado la salida oficial, salvo que el Jurado Técnico lo consienta.
 - Los miembros de los equipos deben de realizar la competición juntos con una diferencia máxima de dos minutos entre ambos durante todo el trayecto. Se penalizará con 5 minutos el no respetar esta medida.
 - Se situarán puntos de control de paso, por los que tendrán que tendrán que pasar obligatoriamente.
 - Se establecerá un punto de cierre de control intermedio. Los participantes deben rodar dentro de este intervalo de tiempo para no ser considerados fuera de control. El tiempo  para alcanzar estos puntos será fijado por la organización, quien informara a todos los corredores antes de la salida.
 - Todo equipo que sobrepase este tiempo de control será excluido de la etapa y será indicado por organización a tomar un recorrido alternativo, fuera de carrera a todos los efectos, para alcanzar la zona de meta. En la segunda etapa además, hay cierre de control de meta. Estos horarios están indicados en el rutómetro de la etapa.
 - Todo corredor/equipo que salga del trazado marcado debe retomar el recorrido en el mismo punto en que se produjo la desviación.
 - Completar el recorrido con otros medios que no sean el esfuerzo físico individual del participante y su propia bicicleta supone la descalificación.
 - Cualquier ayuda ilícita supone la descalificación del corredor o equipo.

 

10. AVITUALLAMIENTOS Y ZONAS TÉCNICAS

Se establecerán tres avituallamientos sólido y líquidos. Estarán debidamente señalizados durante el recorrido. Éstos disponen de todo lo necesario para cubrir las necesidades de alimentación e hidratación de los participantes durante la prueba. Magacela y Puerto de la  cabra.

 Las zonas técnicas de asistencia estarán ubicadas en los siguientes puntos.
- Plaza Hernán Cortés (262.452,77 - 4.308.996,39) en la localidad de Medellín.
- Caseta Puerto la cabra.
- Puente de la Pared
- Magacela (Avd. de la Constitución)
 Todos los auxiliares de equipo deberán portar acreditación para poder situarse
en las zonas técnicas.

 

11. SEÑALIZACIÓN

El recorrido estará señalizado reglamentariamente según normativa. Se requiere un dispositivo electrónico GPS para ser seguido. La organización facilitará los tracks de las etapas, los cuales se podrán descargar de la página web oficial de la prueba http://www.valserenabikerace.com la misma semana de la prueba.
 Estarán indicados los 30, 20, 15, 10, 5, 3 y 1 Km. a Meta.

 

12. INCIDENTES DE CARRERA

 El Jurado Técnico, de acuerdo con el Director de Organización, puede decidir la modificación de un tramo por razones de seguridad y logística, pudiendo desviar el recorrido por los puntos previstos por la organización.
 Cualquier incidente de carrera que afecte al desarrollo normal de la misma será resuelto por el Colegio de Comisarios en colaboración con la Organización.

 

13. ABANDONO

En el supuesto de tener que abandonar la prueba, el corredor/equipo está OBLIGADO A COMUNICARLO tan pronto como sea posible a algún miembro de organización y/o jurado técnico en línea de salida, línea de meta o cualquier zona de avituallamiento. Si las circunstancias no hacen esto posible, deberá llamar al teléfono que figurará en la placa dorsal de la bicicleta indicando el abandono de la etapa.

 

14. BICICLETA

Las bicicletas deberán ser de BTT y no serán aceptadas bicicletas de otras modalidades como carretera, ciclocross, triatlón, bmx, etc.

 

15. EQUIPAMIENTO

Es obligatorio competir con la placa y dorsal entregados por la organización. La placa debe estar debidamente colocada en la parte delantera de la bicicleta. El dorsal debe colocarse en la espalda. Ambos deben ser claramente visibles y ninguno puede ser modificado.
 Dado que algunos tramos son intransitables para vehículos es muy aconsejable que los participantes lleven teléfono móvil para que en caso de accidente poder tener una eficiente respuesta sanitaria.
 Cada participante deberá llevar durante todas las etapas el material que crea necesario tales como, prendas de abrigo, piezas de recambios tipo cámaras, desmontables, cables, cadenas, etc. siendo cada uno responsable de sus pertenecías.

 

16. DEPORTE Y MEDIO AMBIENTE

La importancia y valor ecológico de los espacios naturales por donde discurren la AQUANEX - VAL SERENA BIKE RACE nos crea una responsabilidad importante a la organización por lo que se ruega a todos los participantes sean respetuosos con el medio natural (no arrojar basura ni recambios, no tomar atajos dañando vegetación, no fumar en zonas forestales donde el riesgo de incendio sea evidente, etc.)

 

17. CUMPLIMIENTO DE REGLAMENTO Y NORMATIVA COMPLEMENTARIA

Todos los participantes se someten expresamente al cumplimiento de las normas detalladas en el presente REGLAMENTO PARTICULAR DE CARRERA.
 Asimismo, se someten al cumplimiento de las siguientes normas:
 Ser respetuosos con los otros participantes, Jurado Técnico, miembros de la organización, medios de comunicación y público.
 Los participantes respetarán el entorno por el que discurre la prueba, pudiendo ser descalificados de la misma por los jueces en caso de arrojar basura o desperdicios o producir graves desperfectos al entorno.
 Los participantes atenderán en todo momento a las instrucciones que se notifiquen desde la organización y/o disposiciones de los jueces de la prueba.
 Respetar la señalización del recorrido y no modificarla, alterarla o suprimirla con intención de generar confusión o despiste entre el resto de corredores.
 El Jurado Técnico puede descalificar a cualquier participante que no respete estas consideraciones, expulsándoles de la prueba sin posibilidad de continuar en ella.
 El uso del casco será obligatorio durante todo el recorrido de la prueba.
 Los participantes permanecerán durante toda la prueba dentro del recorrido marcado por la organización, cumpliendo el recorrido de manera íntegra.

 

18. EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD

El participante es responsable de su condición física, de conocer el recorrido y la exigencia física que conlleva, de la comprobación médica de su salud y estado de forma, asumiendo  personalmente el riesgo inherente para la salud que supone el esfuerzo físico requerido para la participación.
Todos los participantes, deberán respetar escrupulosamente las disposiciones de la Ley de la Seguridad Vial y su Reglamento. La prueba discurre por carreteras abiertas al tráfico. Quien no cumpla la ley será expulsado de la prueba.
 La organización se reserva el derecho de realizar las modificaciones oportunas, cuando por algún motivo lo estime necesario. Y así mismo se reserva el Derecho de Admisión.

 

19. DERECHO DE MODIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN

La organización se reserva el derecho de modificar el presente documento (Reglamento Particular de Carrera), así como de rectificarlo, ampliarlo o alterar cuando las causas así lo justifiquen.
 El hecho de inscribirse en la prueba supone la aceptación plena e incondicional de este Reglamento.

 

20. CUMPLIMIENTO DE LA LEY ORGÁNICA 15/1999 DE PROTECCIÓN DE DATOS DE
CARÁCTER PERSONAL. IMAGEN Y PUBLICIDAD

De acuerdo con lo establecido por la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, los participantes en el momento de facilitar sus datos otorgan su consentimiento para que estos sean incluidos en un fichero automatizado propiedad de la organización.
 Los participantes autorizan a la organización a difundir las imágenes (fotografías y vídeos) que se tomen con motivo de la prueba.
 Todas las personas que lo soliciten podrán ejercitar su derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición de sus datos e imágenes mediante correo electrónico dirigido a la dirección de e-mail: donbenito@gr-100.com

 

21. ALOJAMIENTOS Y COMIDAS

Los alojamientos y comidas van a cargo de los corredores, excepto la cena de sábado día 21 enero. Disponemos para la noche del 21 de enero de 80 plazas en el albergue juvenil de la localidad de Don Benito.

 

22. CANCELACION DE INSCRIPCIONES

Todas las cancelaciones serán tramitadas a través del correo a la siguiente dirección info@valserenabikerace.com
 De 20 diciembre a 30 de diciembre: Se realizará devolución del 80% del importe de la inscripción.
 De 30 diciembre al cierre de inscripciones no se aceptan cancelaciones, solo se aceptará cambio de tituralidad.